Модуль Организатор

МОДУЛЬ «ОРГАНИЗАТОР»

Данный модуль регулирует работу Организатора мероприятий по планированию, добавлению и раздачи билетов, доступ к статистике продаж, а также формированию xml файлов для выдачи другим билетным операторам по продаже билетов, формированию накладных по выдаче, возвратам билетов и получению отчетов по продажам.
Модуль осуществляет полный доступ по управлению мероприятиями и оперированию всеми билетами после раздачи и выдачи билетов с возможностью переброски, переоценки квот на любого дилера.

Необходимое оборудование для работы продавца:
— компьютер(ноутбук), планшет с любой операционной системой;
— доступ к сети Интернет (проводной,беспроводной).

«Вход в модуль ОРГАНИЗАТОР»
— Запускаем браузер Mozzila Firefox (рекомендуемый) или другой удобный для Вас браузер;
— Вводим в строку браузера «flashbox.com.ua/organizer»
— Вводим в поля логин и пароль : (логин и пароль выдаются Администратором программы)

Модуль «ОРГАНИЗАТОР» состоит из следующих пунктов меню:

— для получения информации по площадкам;

— для добавления мероприятий в дальнейшем редактированию их же;

— для добавления квот в дальнейшем редактированию цен на билеты, созданию шаблона необходимого зала с привязкой наиболее эффективных цен по местам;
— для выдачи билетов дилерам, а также возврату их же по схеме или по шрих-кодам;

— отображает рекламную информацию от FLASHBOX;

— для получения статистики по прадажам, бронировкам, формированию проданых штрих-кодов, ручная остановка продажи билетов, формированию сводки продаж;
— для формирования накладных выдачи, возвратных и отчетов по продажам билетов;

— для открития доступа к квотам Ваших мероприятий дилерам по продаже билетов в дальнейшем редактирования доступа;
— создание, изменение информации относительно контактных данных о вашей компании, редактированию пароля доступа к модулю ОРГАНИЗАТОР;
— для просмотра информации по билету по введеному штрих-коду;

— для добавления баз данных проверки билетов по штрих-кодам (предварительно скачав базу с раздела статистика), получению статистики по проходу в зал мероприятия по дилерам;
— выход с модуля ОРГАНИЗАТОР.

 

— что бы создать мероприятие необходимо:

— ввести в окно Название – впечатываем название мероприятия так: как Вы хотели бы, что бы оно отображалось на билете ;
— в окно % (размер вознаграждения для билетного оператора) вводим число необходимое Вам;
— в окне Остновить продажу вводим число, для того что бы система остановила продажу автоматически до начала мероприятие или вводим число со значением – (минус) чтобы система продолжала продавать билеты после начала проведения мероприятия; (если ничего не вводим то остановка продажи билетов начнется за 0 часов до начала проведения;
— ОБЯЗАТЕЛЬНО загружаем афишу и описания мероприятия нажав на кнопку ;
— в окне Площадка: в выпадающем списке выбираем интересующую Вас площадку (место проведения);
— окно Штрих-код: изменяем при необходимости (все используют Code 128);
— в окне Дата: — в выпадающем календаре выбираем необходимую Вам дату;
— в окне Время: — устанавливаем время путем набора цифр;
— для добавления нескольких времен проведения одного и того же мероприятия нажимаем кнопку + или – удаления;
— нажимаем кнопку

 

Мероприятие создано — переходим в меню Добавить билеты. или нажимаев на кнопку выделенную красным цветом
— для редактирования информации по названию, месту проведения, дате и времени проведения мероприятия пока билеты не розданы можна использовать кнопку выделенную на рисунке зеленым цветом
— для удаления мероприятия после его создание, при условии что билеты не розданы используем кнопку выделенную на рисунке синим цветом. (копка удаления не будет активна если билеты розданы).

— что бы добавить билеты необходимо:

В разделе Таблица:

— напротив надписи Мероприятие – выбираем из выпадающего списка интересующие Вас;
— напротив надписи Дата/Площадка – из выпадающего списка выбираем дату и площадку (если создано несколько дат или времен проведения то будут отображаться несколько вариантов);
— в окне Тип, Ряд, Место– отображаются все доступные сектора, ряды и места по даной площадке для добавления билетов; (при зажатой кнопки ctrl –можна выделять несколько секторов или рядов или мест);
— в окне Кол-во мест – (поле будет активно если это фан зона или зона подобная — например: (Входной билет , Свободная посадка и т.п.)) – указываем количество мест для добавления (только для фан-зон и подобным зонам);
— в окне Цена, грн – указываем необходимую Вам цену за билет;
— после выбора секторов, рядов и мест указав выше перечисленные пункты нажимаем кнопку

 

В разделе Схема: — (добавление мест выборочно, путем нажатие на каждое интересующее место)
— выбираем на схеме интересующий Вас сектор курсором, после нажатие кнопки манипулятора (мишки) сектор увеличится выбираем места и нажимаем кнопку

В разделе Редактировать: — (изменение цен билетов по местам выборочно, или удалению мест) при условии что билеты возвращены тогда их цены можна редактировать;
— выбираем на схеме интересующий Вас сектор курсором, после нажатие кнопки манипулятора (мишки) сектор увеличится выбираем места меняем цену и нажимаем кнопку

— для удаления мест отмечаем необходимые места или нажимаем кнопку выделить все и удалить или поштучно нажимаем выборочно на корзинку

 

Приблизительно так будет так выглядеть схема после добавления всех билетов с отображением количества билетов и на какую сумму добавлены:

— для того что бы раздать билеты дилерам необходимо:

В разделе Таблица:

— напротив надписи Мероприятие – выбираем из выпадающего списка интересующие Вас;
— напротив надписи Дата/Площадка – из выпадающего списка выбираем дату и площадку (если создано несколько дат или времен проведения то будут отображаться несколько вариантов);
— в окне Тип, Ряд, Место– отображаются все доступные сектора, ряды и места по даной площадке для раздачи билетов; (при зажатой кнопки ctrl –можна выделять несколько секторов или рядов или мест);
— в окне Кол-во мест – (поле будет активно если это фан зона или зона подобная — например: (Входной билет , Свободная посадка и т.п.)) – указываем количество мест для раздачи (только для фан-зон и подобным зонам);

 

— после выбора секторов, рядов и мест указав выше перечисленные пункты напротив надписи Дилер – выбираем «Загальну електронну базу квитків» — если вы хотите раздавать нескольким дилерам одновременно, которых вы выбрали в в пункте меню отметив их в этом же меню галочками как показано в примере:

в конце списка нажать

 

— если же необходимо раздать одному конкретному дилеру то из выпадающего списка выбираем его как указано на рисунке заздачи билетов

И нажимаем кнопку

В разделе Схема: — (раздача мест выборочно, путем нажатие на каждое интересующее место)
— выбираем на схеме интересующий Вас сектор курсором, после нажатие кнопки манипулятора (мишки) сектор увеличится выбираем места и нажимаем кнопку

Выделеное место на схеме зелёным цветом показывает нам какому дилеру выданы места и цвет мест соответствует оторбраженный на схеме тому же дилеру которому пренадлежат эти места, а также указана количество билетов и на какую сумму роздано билетов конкретным дилерам — на схеме выделено синим цветом

В разделе Возврат (схема) :

— напротив надписи Мероприятие – выбираем из выпадающего списка интересующие Вас;
— напротив надписи Дата/Площадка – из выпадающего списка выбираем дату и площадку (если создано несколько дат или времен проведения то будут отображаться несколько вариантов);
— в окне Тип, Ряд, Место– отображаются все доступные сектора, ряды и места по даной площадке для раздачи билетов; (при зажатой кнопки ctrl –можна выделять несколько секторов или рядов или мест);
— в окне Кол-во мест – (поле будет активно если это фан зона или зона подобная — например: (Входной билет , Свободная посадка и т.п.)) – указываем количество мест для раздачи (только для фан-зон и подобным зонам);
— указываем дилера от какого необходимо забрать билеты;
-нажимаем кнопку

Внимание все ВОЗВРАЩЕННЫЕ билеты не удаляются, а переходят пунктв меню с которого Вы можете их удалить или из меню раздать их для другому дилера или переоценить.

 

После Раздачи, Возврата или Переоценки билетов НЕОБХОДИМО СФОРМИРОВАТЬ НАКЛАДНУЮ !!!
— меню отвечающее за формирования отчетных накладных в формате чтения WORD и

Составления XML файлов для раздачи другим билетным операторам

Для формирования накладной или составления XML файлов необходимо:
— напротив надписи Мероприятие – выбираем из выпадающего списка интересующие Вас;
— напротив надписи Дата/Площадка – из выпадающего списка выбираем дату и площадку (если создано несколько дат или времен проведения то будут отображаться несколько вариантов);
— напротив надписи Дилер — выбираем из выпадающего списка дилера которому были розданы, возвращены или преоценены билеты, если же были те же операции для нескольких дилеров которых Вы предварилельно включили в меню Дилери то мы выбираем Загальну базу електронних квитків.
— нажимаем кнопку

 

Для просмотра накладной нажимаем кнопку выделенную на схеме красным цветом
Накладная в режиме просмотра будет выглядеть так:

Для хранения и для просмотра в режиме WORD необходима нажать на надпись Завантажити.
Для формирования XML файлов нажимаем кнопку выделенную на схеме зелёным цветом
XML файл сформированый будет выглядеть так:

— в этом пункте меню отображается рекламная информация о новых удобных дополнительных предлагаемых для Вас функциях, которые предостовляем Мы.

— пункт меню Статистика служит для отображения продаж по разным фильтрам, а также для

формирования проданых штрих-кодов, составления сводки о продаже 2-х вариантах со секторами площадки и без.

Для получения любой интересующей информации по продаже, бронировки используем необходимые для Вас фильтра поиска по разделу статистика как показано в примере: (что бы получить более подробную информация по продажам билетов используем фильтра поиска)
— Статус мероприятия
— Период проведения
— Мероприятие
— Дата/площадка
— Тип
— Рад
— Кем продан
— Период продажи
— Бланк билета
И нажимаем кнопку
— напротив надписи Мероприятие – выбираем из выпадающего списка интересующие Вас;
— напротив надписи Дата/Площадка – из выпадающего списка выбираем дату и площадку (если создано несколько дат или времен проведения то будут отображаться несколько вариантов);
Выделенное окно на схеме зеленым цветом отображает нам информацию по продажам в общем количестве ьилетов по дилерам.
Выделенное окно на схеме красным цветом отображает нам информацию по продажам в подробном варианте где указана вся информация по конкретному мероприятию(дилер, сектор, ряд, место и т.п)

 

Для формирования проданых штрих-кодов и просмотра их нажимаем на кнопку:

Что бы остановить продажу в ручном режиме (P.S. автоматическая продажа осуществляется за 0 часов, если необходимо задать автоостановку продажи то она устанавливается в меню создание мероприятия при создании его или в этом же меню нажать кнопку редактировать то мероприятие которое необходимо) нажимаем кнопку
и мы получаем список шрих-кодов билетов, которые не были проданы:

 

Необходимые для других билетных операторов с которыми Вы работаете.
После остановки продажи в меню статистика выбрав нужное остановленное нами или в атоматическом режиме мероприятие высветится надпись:

 

 

Для формирования отчета о продаже на нужнам нам периоде продажи билетов нажимаем кнопку:

Без секторов:

С секторами: нажимаем —

После остановки продажи мероприятия в меню НАКЛАДНЫХ формируется список отчётных документов выделеных на схеме красным цветом как показано в примере: отчёт о продаже по каждому дилеру, общий возврат и общая продажа.

 

При нажатии на кнопку открываем любой вышеупомянутый документ или скачиваем его нажав надпись ЗАВАНТАЖИТИ.

 

— пункт меню служит для внесения, редактирования Ваших контактных данных, изменению пароля входа в модуль организатор (для улучшения безопасности), для уведомления Вас после каждой продажи билета на электронный ящик указаный Вами в соответствующем окне для заполнения и отмеченной галочкой как показано в примере выделенном на рисунке красным цветом).
После всех внесенных изменений НЕЗАБУДЬТЕ нажать на кнопку
— Название*: — Учетная запись Организатора в Системе;
— Название для накладной*: — Вносим название предприятия для отображения отчетных документов бухгалтерии.
— Город: — из выпадающего списка выбираем Ваш город;
— Адреса: — место расположения Вашей организации (по желанию);
— Телефоны: — Ваши контактные телефоны (по желанию);
— E-mail: — Ваш электронный адресс для возможности отправки Вам отчетных документов по продажам после остановки продажи и по продажам каждого билета при условии поставленной галочки в надписи Отправлять уведомление после каждой продажи билета (по умолчанию галочка не стоит) пункт E-mail заполнять ОБЯЗАТЕЛЬНО.
— Время по умолчанию: Для остановки в автоматическом режиме продажи билетов (если не было указано время в меню Создать мероприятие).
— Новый пароль: для редактирования пароля входа в модуль Организатор.

 

— служит для полученя информации о билете при вводе в окно Штрих-код:
(каким дилером был продан на какой кассе и т.п.) если штрих-код был введен и информация о билете не отобразилась значит даный билет не действителен.